详细介绍:
一、询价与报价
1、收到客户委托货运代理询价。
2、将报价以传真或者email等书面形式传送给爱玲,爱玲以书面形式与客户确认。
二、托单的接收与确认
1、客户于开航日7天前将《订舱委托书》以书面形式发送给爱玲,海运旺季时期应在开航日前10天将《订舱委托书》以书面形式发送给爱玲。
2、爱玲在收到客户的《订舱委托书》以后,在24小时内,以书面形式向客户确认托单收到。
三、订舱
爱玲根据《订舱委托书》内容,及时向船公司或外商指定货代订舱。
四、货物的交付
1、FCL货物:
1)客户必须提前3天通知上海爱玲确切装箱时间。
2)上海爱玲应根据客户规定的时间和地址到工厂装货。
3)上海爱玲在装货时应出示带有合同号的装箱单。
4) 拖车按约定时间到达工厂,工厂安排装箱。
2、LCL货物:
1)爱玲以书面形式同客户确认提货时间。
2)客户应确保上海爱玲在提货时所提货物的安全和完整。
五、货物跟踪
1、爱玲在预计开航日当天,向船公司确认货物装船,船舶按时启航。得到确认后,向客户发出《装船通知》。
2、爱玲及时向客户反馈船舶到港时间。如超过预计到港时间5天以上,通知客户并提供理由及相关凭证。
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