如前所述，色彩管理工作的核心之一是建立设备文件，它作为一个标准，是两个色空间的桥梁(PCS)。

简单地说，色彩管理系统根据输入设备的特性化文件，将数据文件转移到特性文件的色彩空间，再根据输出设备(显示器、打样机)的特性文件，把数据文件的色彩信息转移到输出设备的色彩空间，从而保证工作流程中色彩还原的一致性。

色彩转换

色彩管理的第三个核心是色彩转换模块(CMM)，它是用于解释设备特征文件，并依据特性文件所描述的设备色彩进行不同设备的彩色数据转换。

色彩转换的一个基本原则是：同一个颜色在不同的设备上保证仍然是同一个颜色。为达到此目的，就要有一个与设备无关的颜色系统来衡量在各设备上的颜色，而且任何一个与设备相关的色彩空间都可以在此色彩空间中表示。如果不同的与设备相关的颜色，都能对应到此设备无关的色彩空间的同一点，那么它们之间的转换就一定是准确的。在进行色彩转换时，彩色数据通过设备特性文件先转换为PCS的色彩值，再根据需要转换成其他设备的色彩值。